Podstawowe dokumenty celne potrzebne przy eksporcie poza Unię

Przygotowujesz towar do eksportu? Z pewnością wiesz, że wiąże się to z licznymi formalnościami – tym bardziej jeśli produkty mają trafić poza UE. Do najważniejszych czynności należy przygotowanie stosownej dokumentacji. Jakie dokumenty celne będą potrzebne do odprawy? Więcej informacji znajdziesz poniżej. Przeczytaj artykuł już teraz.

Eksport poza UE i dokumentacja

Przewożenie towarów po terenie UE dla firm mających w niej swoją siedzibę jest łatwiejsze niż ich wywóz poza jej granice. Wówczas trzeba opłacić stosowne podatki, zgłosić przedmioty do procedury wywozu, poddać towary kontroli celnej etc. Należy naturalnie przygotować również dokumentację, w tym m.in.:

• Invoice (faktura handlowa),
• packing list,
• list przewozowy.

Invoice

Nazywane także fakturą handlową, Invoice wystawiane jest przez sprzedającego produkty, które są przeznaczone do wysyłki. Ten dokument celny zawiera m.in. takie informacje, jak to, skąd i dokąd towary są wysyłane, data wysyłki, ilość i wartość poszczególnych przedmiotów oraz sposób ich spakowania (np. na paletach).

Packing list

Lista pakunkowa dotyczy ładunków drobnicowych. Zawiera szczegółowe informacje o towarach, a także sposobie ich pakowania. W załączniku tym zawarte są też takie dane jak numery kartonów, ich wymiary, liczba sztuk w każdym opakowaniu i łączna waga ładunku.

List przewozowy

W liście przewozowym spedytor potwierdza przyjęcie towaru do transportu. W nim znajdują się podstawowe informacje o nadawcy, odbiorcy, a także przewoźniku, jak i dotyczące ładunku oraz sposobu jego transportu (wraz z oznaczeniem i warunkami, w jakich ma przebiegać ten proces).

Inne potrzebne dokumenty

Oprócz wyżej wymienionych potrzeba dokumentacji związanej m.in. z ubezpieczeniem ładunku oraz komunikatu IE 599 i stosownych zezwoleń i świadectw (ich rodzaj zależy od typu przewożonych produktów). Pamiętaj jednak, że każdy dokument celny musi być wypełniony prawidłowo! Wszelkie błędy mogą przedłużyć odprawę.